Privacy statement

Elbo Technology
gevestigd aan:
Science Park Eindhoven 5707,
Eindhoven,
Nederland,

is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Elbo Technology
Science Park Eindhoven 5707,
5692 EP Eindhoven
Nederland T +31(0)40 – 26 79 888

Onze contactpersoon voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is te bereiken via: info@elbotechnology.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
Elbo Technology kan persoonsgegevens over jou verwerken, doordat: je gebruik maakt van de diensten van Elbo Technology, en/of omdat je deze gegevens na accordering van deze privacyverklaring zelf verstrekt aan Elbo Technology:

bij het invullen van een contactformulier op de website werkenbijelbo.nl, per mail, per telefoon of anderszins, omdat je interesse hebt om mogelijk in de toekomst gebruik te maken van de diensten van Elbo Technology of omdat je interesse hebt om bij Elbo Technology te solliciteren. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Internetbrowser en apparaattype
Adresgegevens
IP-adres
Data die je zelf opgeeft met betrekking tot de functie waarvoor je solliciteert

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@elbotechnology.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Elbo Technology verwerkt jouw persoonsgegevens om telefonisch contact met jou op te kunnen nemen als je daar om verzoekt, en/of om jou schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien je telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden.

Elbo Technology verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Verwerken van inkomende sollicitaties.
• Marketing van Elbo Technology
• Verzoek tot contact met Elbo Technology

Concreet:

Verwerken van inkomende sollicitaties
Als wij sollicitatiebrieven en cv’s van personen ontvangen, dan zullen wij zorgvuldig omgaan met deze gegevens. Gegevens uit sollicitatiebrieven en cv’s worden uitsluitend gebruikt om de sollicitant te beoordelen en eventueel uit te nodigen voor sollicitatiegesprekken. Sollicitatiebrieven en cv’s van personen die niet door de eerste selectie komen, worden meteen uit onze database verwijderd. De sollicitatiebrieven en cv’s van sollicitanten die door ons worden uitgenodigd voor een gesprek worden binnen twee maanden nadat de sollicitatieprocedure ten einde is verwijderd uit onze database.

Marketing van Elbo Technology
De website van Elbo Technology verzamelt jouw gegevens om onze website te verbeteren. Dit gebeurt via Google Analytics. Deze gegevens worden via jouw IP-adres verzameld. Denk hierbij aan informatie die betrekking heeft op de duur van jouw websitebezoek of de specifieke websitepagina’s op onze site die je bezoekt.

Verzoek tot contact met Elbo Technology
Als je ons verzoekt om contact met jou op te nemen via het contactformulier op de website, per telefoon of anderszins, dan vragen wij alleen de benodigde gegevens om jou van dienst te kunnen zijn. Jouw naam, bedrijfsnaam en postcode gebruiken wij om jou te koppelen aan de juiste contactpersoon binnen ons bedrijf. Jouw e-mailadres en telefoonnummer worden gebruikt om contact met jou op te nemen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Elbo Technology bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Marketing van Elbo Technology: tot maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment
• Verzoek tot contact met Elbo Technology: tot maximaal 3 maanden na het laatste contactmoment

Bij einde dienstverband of bij een afgerond sollicitatietraject, welk traject niet heeft geleid tot het aangaan van een arbeidsovereenkomst, worden door Verwerkingsverantwoordelijke binnen 1 maand de volgende gegevens verwijderd:

• Persoonsgegevens van naasten;
• Curriculum vitae en gegevens gevolgde opleidingen;
• Persoonsgegevens die zijn gepubliceerd op de website van verwerkingsverantwoordelijke;
• Persoonsgegevens (naam, adres, gegevens partner, namen kinderen, foto gezin, hobby’s Betrokkene) die met toestemming beschikbaar zijn gesteld voor online doeleinden.

Delen van persoonsgegevens met derden
Elbo Technology deelt jouw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de te verlenen diensten en om te voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen. Wij delen jouw gegevens onder andere met onze bij de procedure betrokken externe HR partij. 

Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Elbo Technology blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Daarnaast verstrekt Elbo Technology jouw persoonsgegevens aan andere derden indien noodzakelijk. Dit doen wij uitsluitend met jouw nadrukkelijke toestemming.